根据2024年工作安排,省乒羽网中心负责承办由省体育局主办的2024年福建省青少年乒乓球巡回赛系列赛事活动。为构建更高水平的乒乓球赛事服务体系,做好竞赛组织工作,创造安全、有序、公平的比赛环境,现面向全省公开征集该系列赛事活动的共同承办单位。现将相关事项公告如下:
一、赛事举办时间:
(一)全省青少年巡回赛(第一站):2024年5月初;
(二)全省青少年巡回赛(第二站)暨国青、国少集训队(第五期)全省选拔赛:2024年7月下旬;
(三)全省青少年巡回赛(第三站):2024年8月下旬;
(四)全省青少年巡回赛总决赛:2024年11月初。
二、基本条件
(一)申办单位应为县(市、区)体育行政主管部门、县(市、区)及以上乒乓球协会或在相关部门登记注册的具备举办体育赛事资质的独立法人单位。
(二)赛事举办地场馆和周边酒店距离火车站不超过1小时车程,优先考虑开通高铁或动车的县(市、区)。
(三)有符合比赛要求的场馆:1.分站赛:场馆可使用面积至少应达到1500平方米,能摆放至少14张球台;每张球台场地面积不小于6米*12米,并留有足够通道空间;观众席不少于500个座位。2.总决赛:场馆可使用面积至少应达到1200平方米,能摆放不少于10张球台,每张球台场地面积不小于6米*12米并留有足够通道空间,观众席不少于300个座位。3.竞赛器材:配备与比赛规模相适应的包括球台、球、挡板、裁判桌椅等竞赛器材。4.场馆灯光:比赛场馆的照度应符合乒乓球比赛标准,光源距离地面不少于5米,比赛区域的场地照度不低于800勒克司,场地四周没有直射自然光。5.场馆地面和墙面:比赛区域的地面应铺设符合国家相关标准的运动木地板。场地四周墙面和主背景主体颜色不能是白色。6.场馆温度:在夏季(7月、8月)举办的比赛场馆须有空调,保证比赛期间场馆内温度控制在20-26摄氏度之间。
(四)周边配套条件1.分站赛:场馆周边(2公里范围内)应有至少三家不同价位档次的酒店(价格范围从每个标间200元-500元),可满足参赛队伍、技术官员和工作人员约550人(其中运动员450人)食宿需求,申办单位应协调酒店提供最优惠价格。2.总决赛:场馆周边(2公里范围内)应有至少三家不同价位档次的酒店(价格范围从每个标间200元-500元),可满足参赛队伍、技术官员和工作人员约300人(其中运动员200人)食宿需求,申办单位应协调酒店提供最优惠价格。
(五)场馆安全条件:申办单位需提供比赛场馆在一年内进行过全面安全检查的有关证明材料,证明场馆符合国家消防、建筑安全等相关标准和要求。
(六)其他条件:1.申办单位应保证在比赛期间,相关场馆不能安排其他赛事活动。2.在比赛场馆需提供配套的功能房(检录区、裁判员休息室、编排记录室、官员休息室、运动员休息区、医疗室)。3.建立赛事宣传工作组,提前一个月完成制定赛事宣传方案,安排地方媒体对赛事进行全面宣传,并为到赛区采访的新闻工作者提供生活和工作上的便利。
(七)申办单位应在开赛前一个月提供赛事组织方案、赛事安全保障方案(含“熔断”机制)、赛事医疗应急方案、宣传及舆情应对方案等。
(八)申办单位需提供比赛场馆示意图,比赛场馆内外照片若干张,以及其他相关的补充材料。
三、经费:
(一)主办单位分别提供三个分站赛和总决赛5万元办赛补助经费(其中巡回赛第二站为10万元),以报销赛事相关经费形式进行补助,不足部分由当地承办单位自行解决。
(二)运动员参赛服务费由承办单位收取,用于赛事相关费用。
(三)当地承办单位应根据竞赛规程承担赛事运动员号码布、相应名次获奖证书、奖牌及相应价值的奖品。
(四)本项赛事当地承办单位需负责承担办赛人员接待和裁判员往返交通、食宿、酬金等相关费用,各参赛队伍自行承担城际交通和赛事期间的食宿费用。
(五)比赛应遵循节俭办赛原则,办赛经费以保证组织赛事本身为主,减少其他不必要的开支。
四、其他竞赛组织要求
(一)裁判要求:比赛采用单裁制,按照每张球台两名裁判员确定临场裁判数量,比赛要保证至少三分之二的临场裁判员为二级及以上裁判员。
(二)承办单位应配备足够数量的工作人员、安保人员、志愿者及医疗人员。
(三)承办单位应提供相应数量的赛事用车,其中至少一辆竞赛官员车辆和一辆裁判长团队车辆。
(四)由协会或者企业申办的,申办材料需经赛事举办地县级体育行政主管部门同意并加盖单位公章。
五、医疗保障要求
(一)申办材料中要有完善的赛事医疗保障工作方案。
(二)赛事应配备足够的现场医疗救护人员和设施设备,在场馆周边应联系便捷的医疗机构和救援绿色通道。
(三)其他未尽事宜根据赛事承办协议约定。
六、申办流程:
(一)请申办单位认真阅读本公告,并于2024年3月29日17:00前报送至我中心,逾期将不予接纳。相关事宜如下:1.申报材料为承办申请书及根据相关赛事的办赛要求提供相应的情况说明。2.申报材料报送方式为邮寄和发送电子邮件。联系人:颜晓洁电话:13609528121邮箱:719895251@qq.com地址:福州市鼓楼区福飞路151号备注:申办单位必须保证材料中各项内容的真实性,并确保符合承办要求。如所提供的材料内容不真实或在实际办赛过程中未按照协议要求组织比赛,以致影响办赛质量的,我中心将视情节严重程度停止该单位1至3个年度的承办相关赛事的资格。
(二)评定我中心将组织评议小组,根据相关办赛要求综合评审各申办单位条件,确定赛事承办单位。
(三)征集结果公示和公布我中心将在福建体育微信公众号公示赛事承办单位名单,公示期满后正式公布。(四)签署协议
经与申办单位协商沟通并确定最终协议内容后,我中心与申办成功的各单位正式签署承办协议。
七、评定标准
我中心将以本公告中各项赛事承办基本要求为标准,综合考虑申办单位的条件。本年度在评定各申办单位的条件时,主要考虑如下方面:
(一)当地政府部门的支持力度和经费保障力度等;
(二)申办单位的办赛硬件条件,包括体育馆场地面积,音响、灯光、空调、地板、观众席、功能房等;
(三)申办单位的竞赛组织能力和接待能力;
(四)申办单位对于赛事包装和对乒乓球运动的宣传、推广举措;
(五)考虑赛事承办地的合理布局;
(六)在同等条件下,优先考虑办赛经验丰富以及举办过全省高水平乒乓球比赛的单位。
八、处罚
若相关申办单位在征集结果公示和公布后无故退出,未能按协议规定完成赛事组织工作的,我中心将根据情节严重性和相应的损失保留追责权利,同时相关申办单位被我中心列入办赛黑名单,停止其承办我中心的相关赛事1至3年。
附件:1.2024年福建省青少年乒乓球巡回赛竞赛规程总则 2.应征意向书
福建省乒羽网运动管理中心
2024年3月21日
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